سازمان تأمین اجتماعی به عنوان سازمانی درآمد-هزینهای که بالغ بر 90 درصد از منابع خود جهت انجام تعهدات قانونی را از طریق دریافت حق بیمه انجام میدهد؛ نیازمند فرایندهایی است که چه از منظر سهولت و شفافیت در روش اجرا و چه به جهت دقت و کارایی، بتواند در مسیر وصول مطالبات به نحوی عمل کند که حقوق و منابع قانونی صندوق را به نحو و شکل مطلوب ایفاد کند. موضوع بازنگری در فرایندهای بازرسی از دفاتر قانونی که یکی از محلهای وصول منابع سازمان است؛ موضوع طرح را به خود اختصاص میدهد و تلاش بر آن است تا با بازنگری در فرایندها و استفاده از ظرفیت فناوری و اطلاعات بر اساس منطق خوداظهاری و استفاده از کاربرگهای دیجیتال و همچنین احاله سیستمی، فرایند موجود ارتقا یافته و امکان رصد و وصول شفاف مطالبات فراهم گردد.
اهداف طرح
- بازرسی دفاتر قانونی کلیه اشخاص مشمول از طریق خوداظهاری و بازرسی الکترونیکی
- افزایش سرعت و دقت انجام کار بازرسی دفاتر قانونی از طریق بازرسی الکترونیکی و احاله سیستمی
- ایجاد وحدت رویه در بازرسی دفاتر قانونی
- ایجاد شفافیت و رضایتمندی برای کارفرمایان
- ایجاد پایداری در شناسایی و تامین منابع حق بیمه سازمان
- کاهش هزینه های بازرسی از طریق بازرسی الکترونیکی
- تسهیل و افزایش سرعت در امور هیات های تشخیص مطالبات
- رصد مطالبات سازمان از مرحله بازرسی تا وصول
- افزایش سلامت اداری در کلیه فرآیندهای مرتبط
- افزایش یکپارچگی و کارایی
چالشهای موجود
- چالش در تناسب ظرفیت بازرسی و تعداد بالای شرکتها و موسسات
- چالشهای مرتبط با بازرسی به شکل سنتی
- عدم استفاده از ظرفیت خود اظهاری توسط کارفرمایان
- عدم استفاده از ظرفیت فناوری و اطلاعات در فرایند بازرسی
- چالش دسترسی به سامانه های سازمان تامین اجتماعی مرتبط با بازرسی دفاتر قانونی
- چالش همکاری با سازمان امور مالیاتی
- ایجاد مطالبات معوق یا از دست رفته
ذینفعان طرح
- کارفرمایان
- واحدهای ستاد و صف سازمان تأمین اجتماعی
- سازمان امور مالیاتی
تیم طرح
موسسه حسابرسی سازمان
همکاران طرح
مرکز فناوری اطلاعات، آمار و محاسبات
معاونت برنامهریزی، مالی و پشتیبانی
معاونت بیمهای
اداره کل امور حقوقی و قوانین
معاونت اقتصادی و سرمایهگذاری
پیشرفت پروژه
پایش برآوردی زمان باقی مانده تا تکمیل این طرح تحولی
گامهای طرح و زیرپروژهها
شماره گام | عنوان گام | توضیح گام |
---|---|---|
1 | گام اول | اولویت بندی و ارجاع هوشمند بازرسی دفاتر (احاله سیستمی) . |
0 | گام دوم | اجرای فرآیند خوداظهاری کارفرمایان. |
1 | گام سوم | اصلاح فرآیند بازرسی دفاتر و پیاده سازی کاربرگ دیجیتال. |
4 | گام چهارم | تبادل اطلاعات با سازمان امور مالیاتی. |
3 | گام پنجم | استاندارد سازی و تدوین و تهیه کاربرگ شماره (3). |
4 | گام ششم | ایجاد رابطه سیستمی شناسایی تا وصول مطالبات ناشی از بازرسی دفاتر قانونی. |
4 | گام هفتم | اتصال سیستم های مالی و حقوق و دستمزد کارفرما و بیمه ای به صورت دیجیتال. |
6 | گام هشتم | ایجاد ارتباط نرم افزاری حسابرسی با سامانه های بیمه ای سازمان. |
پایش پیشرفت زیر ذرهبین
نام شاخص | مقدار شاخص |
---|---|
6 | 7 |